Infos zur Organisation von Veranstaltungen
Wir begrüssen die Durchführung von Veranstaltungen wie Skirennen.
Bitte lesen Sie zu Beginn die Checkliste für Veranstalter Winter.
Checkliste für Veranstalter
1. Ablauf
| Wann | Was | Zuständig / Ansprechperson |
|---|---|---|
| Im Sommer | Termin Reservierung / Anfrage | Dano Waldburger 079 299 60 53 dano@timbaer.ch |
| 1 Woche vor Event | Ausgefülltes Reservationsformular senden | Markus Werren 079 275 48 09 markus.werren@ebenalp.ch |
| 2–3 Tage vor dem Event | Telefonische Schlussbesprechung | Markus Werren 079 275 48 09 |
| Am Renntag | Beim Eintreffen Meldung beim Pistenchef Horn: bei Kasse Ebenalp: bei Chluslift |
(= Tageschef Skibetrieb) |
2. Weitere Infos
| Was | Skilift Horn | Ebenalp |
|---|---|---|
| Materialtransport | Kann 100 m neben der Talstation ausgeladen werden. Fahrzeug kann nur für Ab- und Auflad angehalten werden; parkiert muss es auf öffentlichem Parkplatz werden. Transport an Start mit Skilift (evtl. mit Pistenmaschine, nur vor und nach Skibetrieb). | Kann unmittelbar bei der Talstation abgeladen werden. Transport mit Bahn auf den Berg. Von dort wird es mit der Pistenmaschine abgeholt. Genaue Absprache mit Markus Werren zwingend vor dem Event nötig! Materialtransporte mit Pistenmaschine sind während dem Skibetrieb nicht möglich. |
| Material vorhanden | Absperrmaterial 6 B-Netze |
Absperrseil |
| Zeitmesshaus | Vorhanden, Platzierung besprechen | Keine Infrastruktur vorhanden. Zeitmessung muss komplett vom Veranstalter organisiert werden |
| Sicherheit | Der Veranstalter ist für die Sicherheit der Veranstaltung verantwortlich. Die Rennpiste wird vom Veranstalter in Zusammenarbeit mit Lift-Arbeitern gesichert. | |
| Umkleiden | auf Anfrage | Panoramahalle bei der Bergstation |
| WC-Anlagen | Talstation Skilift Horn (1 x W / 1 x M) | Panoramahalle bei der Bergstation (1 x W / 1 x M) |
| Verpflegung | Gastrohöttli, Tanja Rhyner, 079 717 02 54 | Berggasthaus Ebenalp / Skibar Chlus: Sepp Kölbener, 071 799 11 94 |
| Weitere Restaurants | Edelweiss Pizzeria, 071 799 11 59 Gasthaus Alpenblick, 071 799 11 73 Hotel Frohe Aussicht, 071 799 11 74 |
|
| Eigene Bewirtung | Nur mit Erlaubnis und nach Absprache mit Tanja Rhyner. und GSH (Dano Waldburger) erlaubt; Absprache muss mind. 1 Woche vorzeitig erfolgen. | Eigene Bewirtung ist auf der Ebenalp nicht möglich |
| Start-Nr. Ausgabe | Im Gastrohöttli nach frühzeitiger Absprache mit Tanja Rhyner möglich. Bei grösseren Anlässen in einem Restaurant / auf Anfrage. | Am besten in der Panoramahalle bei der Bergstation |
| Rangverlesen | Auf der Piste oder in einem Restaurant | Im Berggasthaus Ebenalp oder in einem Rest. im Tal. Achtung: letzte planmässige Talfahrt mit der Bahn um 17.00 Uhr; Extrafahrten können gegen Bezahlung angeboten werden. |
| Samariter | Bei grösseren Anlässen Samariterverein; Absprache mit Markus Werren | |
3. Preise Skikarten
- Grundsätzlich gelten für sämtliche Anlässe die offiziellen Tageskartenpreise des Skigebietes Ebenalp-Horn.
- Für Tagesrennen kann an Kinder und Jugendliche von 6 – 20 Jahren kann eine Rennkarte für CHF 24.- angeboten
werden. Dies muss vor dem Anlass mit Patrik Ulmann abgemacht werden. Rennkarten werden nur an Kinder und
Jugendliche abgegeben. (z.B. für OSSV-JO-Cuprennen, Paralleltag, usw.). - Wenn eine Rennkarte ausgegeben wird, muss der Rennfahrer diese beziehen. Er kann also keine anderen Tarife
(z.B. Familienrabatt) in Anspruch nehmen. Für Betreuer z.B. an OSSV-Cup Rennen, Kinderskirennen SC Urnäsch
gilt die Regelung pro 7 Rennläufer ist 1 Betreuer gratis. - Tarif für JO und Schulen gilt jeweils nur wenn die Karten gesamthaft durch die/den JO-LeiterIn oder ein/e Lehrer/in
abgeholt werden (analog einem normalen JO-Training). So kann z.B. an einem Schülerrennen der JO- / Schultarif
angewendet werden, wenn eine Person alle Karten abholt, aber nicht wenn jeder Schüler einzeln an die Kasse
kommt. - Saisonkarten / Meilenweiss sind immer gültig.
- Gibt der Veranstalter die Skikarten zusammen mit der Startnummer an die Rennläufer ab, so sind die Karten frühzeitig
bei der Kasse abzuholen. Dies ist 2-3 Tage vor dem Event mit Markus Werren genau zu besprechen. - Bei Fragen bezüglich Preisen ist frühzeitig mit Dano Waldburger Kontakt aufzunehmen
4. Helferkarten
- Helfer sind im Skigebiet Ebenalp-Horn nach wie vor gratis, sofern der Veranstalter die Anzahl der Helferkarten frühzeitig (1 Woche vor Anlass) mit dem Reservationsformular bestellt. Die Anzahl der Helferkarten soll sich in einem vernünftigen Rahmen bewegen. Dies musst vorgängig mit dem Veranstalter abgestimmt werden.
- Die Helferkarten werden in einem Couvert bereitgestellt und müssen vom Organisator bei der ersten Fahrt abgeholt werden. Es werden an der Kasse keine Helferkarten ausserhalb der offiziellen Abgabe an den Veranstalter herausgegeben.
- Die Helfer haben die Karte ebenfalls sichtbar zu tragen.
Damit die Veranstaltungen einfach und professionell durchgeführt werden können, sind wir stark auf eine frühzeitige und umfangreiche Kommunikation durch den Veranstalter angewiesen. Wir danken euch vielmals, für die Organisation von Anlässen und freuen uns auf schöne und erfolgreiche Events.
Skigebiet Ebenalp-Horn Schwende / Wasserauen, 9.12.2024